Ciri ciri surat resmi
- Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
- Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
- Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
- Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
Format surat resmi
- Kop / Kepala Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Pengirim
- Tembusan
- Inisial
Contoh surat undangan resmi perusahaan
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Khairul Anam
Contoh surat undangan resmi sekolah
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya Surabaya,11 April 2014 No : 01/OSIS/UND EX/V/14 Lamp : - Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth Pengurus OSIS SMAN 9 Surabaya Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014 waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami
Nur Indah Pratiwi
Setelah melihat kedua contoh surat di atas semoga membantu anda terutama bagi anda para pelajar yang masih bingung dalam membuat surat resmi sekolah dan bagi para staf perusahaan semoga artikel ini bermanfaat dan silahkan baca juga artikel kami lainnya di contoh surat keterangan dan pengalaman kerja